BAB 1

UNDERSTANDING ON E-MAIL

     E-Mail Singkatan dari electronic-Mail yang berarti surat elektronik,yang disingkat SUREL.

Lebih Khusuh,E-Mail Adalah Cara pengiriman data,file text,Foto Digital,File Audio,dan Video dari komputer ke komputer lainnya dalam jaringan INTERNET.

   

KELEBIHAN E-MAIL DI BANDINGKAN SURAT BIASA

• E-MAIL Akan langsung terkirim ke-alamat tujuan dalam waktu yang singkat.
• E-MAIL dapat menampung lampiran(ATTACHNET)berupa file digital.
• Sebagian besar E-MAIL memerlukan biaya selain untuk koneksi internet

PENGERTIAN E-MAIL GRATIS DAN E-MAIL BERBAYAR

1. E-MAIL GRATIS

Adalah kegiatan surat menyurat melalui jaringan internet tanpa memerlukan biaya dalam penggunanya.Misalkan Surat elektronik ke telepon genggam pembayaran nya di tagih per pengiriman.Contoh E-Mail Gratis Adalah : YAHOO!MAIL,GMAIL,LIVE MAIL,HOTMAIL,DLL.

  

      2.E-MAIL BERBAYAR

Adalah kegiatan surat menyurat melalui jaringan internet yang di kenai biaya tambahan sebagai Contoh YAHOO!MAIL Plus dengan berbagai layanan tambahan.Antara lain : Tambahan kapasitas E-Mail,perlindungan terhadap virus,bebas iklan,Dan berbagai layanan tambahan lainnya.

BAB 2

Microsoft Office

Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalahExcel, Word, dan PowerPoint. Versi terbaru dari Aplikasi Microsoft Office adalah Office 15 (Office 2013) yang diluncurkan 29 Januari 2013.

 MICROSOFT OFFICE WORD

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan power point. Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

Fungsi Microsoft Word

Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

·         membuat surat

·         membuat tabel

·         membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)

·         memasukan gambar

·         dan membuat dokumen

Manfaat Microsoft word

Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:

1. memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan

Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan

Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

3. Menghemat Kertas dan Biaya.

Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platformPC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

Komponen Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel terdapat beberapa bagian atau komponen, diantaranya yaitu :

1. Row Heading, penunjuk lokasi baris dalam sebuah lembar kerja (worksheet) Excel
2. Column Heading, penunjuk lokasi kolom dalam sebuah lembar kerja Excel
3. Cell Pointer, penunjuk sel yang aktif
4. Formula Bar, Tempat di mana rumus diketikkan untuk digunakan dalam sebuah lembar kerja Excel.

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel ini memiliki banyak fungsi dan kegunaan diantaranya yaitu :

1. Untuk membuat laporan keuangan akuntansi.
2. Untuk keperluan administrasi sebuah instansi.
3. Untuk mengurutkan beragam data baik pengolah angka maupun kata.
4. Untuk melakukan perhitungan otomatis dengan menggunakan rumus dan logika.

Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang menjadi cikal bakal lahirnya Excel. Program ini dinamai Multiplan, yang merupakan program sangat populer dalam sistem operasi CP/M (kecuali sistem MS/DOS yang memiliki Lotus 1-2-3). Mengingat ada saingan, Microsoft tidak tinggal diam. Mereka mulai mengembangkan program spreadsheet baru yang disebut dengan Excel.

Pada tahun 1985, versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh sedangkan pada November 1987 versi kedua Excel muncul untuk sistem Windows.

Karena Lotus 1-2-3 terlambat terjun ke pasar program spreadsheet Windows, pada akhirnya Excel menggeser posisi Lotus dalam pasar program spreadsheet(1988). Hal inilah yang kemudian menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang software komputer pribadi yang handal dan professional.

Microsoft lambat laun terus mengembangkan program pengolah angka ini dengan mengupdate versi dari tahun ke tahun. Versi terbaru dari Excel untuk Windows saat ini yaitu Excel 2013 (versi 15), sedangkan untuk Mac OS adalah Excel for Mac.

Pada awal peluncurannya, nama excel menjadi perdebatan antara Microsoft dengan perusahaan lain yang juga memiliki program dengan nama Excel. Dan pada akhirnya Microsoft mengakhiri tuntutan tersebut dengan mengubah nama menjadi Microsoft Excel dalam rilis pers dan dokumen Microsoft.

Namun pada kenyataannya, hal ini diabaikan oleh Microsoft. Microsoft bahkan membeli Excel dari perusahaan yang menuntut sebelumnya. Karena itulah penggunaan nama Excel tidak menjadi masalah lagi.

Sebagai singkatan program Excel, microsoft sering menggunakan huruf XL. Excel juga menyediakan keunggulan antarmuka dibanding program spreadsheet pendahulunya namun esensinya masih sama dengan VisiCalc (software spreadsheet yang terkenal pertama kali).

Sejak tahun 1993, Excel sudah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Application yang menambah kemampuan Excel dalam menambah fungsi yang didefinisikan oleh pengguna untuk dipergunakan dalam worksheet. Di versi berikutnya, Excel menambah IDE (Integrated Development Environment) untuk bahasa VBA Excel. IDE ini akan memudahkan kalangan programmer untuk membuat sebuah program.

Hingga saat ini, versi terbaru adalah Microsoft Excel 2013 yang termasuk dalam bagian Microsoft Office System.

Kelebihan Microsoft Excel

Microsoft Excel sebagai program populer memiliki kelebihan/keunggulan diantaranya yaitu :

1. Antarmuka pengguna yang userfriendly.
2. Tersedianya fitur untuk membuat grafik data.
3. Adanya fitur pemrograman VBA.
4. Kemampuan menyimpan data dalam jumlah besar.
5. Mudah dioperasikan jika paham rumus dan logika dalam Excel.

Kekurangan Microsoft Excel

Selain memiliki kelebihan, Microsoft Excel juga memiliki kekurangan/kelemahan diantaranya yaitu :

1. Merupakan program berlicensi sehingga harus membayarnya kepada pengembang.
2. Jika belum tahu rumus dan logika excel, akan mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya.
3. Jika salah menggunakan rumus akan berakibat pada kesalahan membaca data.

Baca juga : Pengertian Microsoft Outlook dan Fungsinya

Penutup...

Microsoft Excel tidak sesulit yang dibayangkan, jika kita benar-benar paham seluk beluk Excel maka pekerjaan berat akan jauh lebih ringan. 

Nah demikian artikel tentang pengertian dan fungsi Microsoft Excel. Intinya kita sudah mengenal dan memperlajari pengertian, komponen, sejarah, kelebihan dan kekurangan Ms. Excel itu sendiri. Semoga bermanfaat.

MICROSOFT OFFICE POWER POINT

Pengertian Microsoft Powerpoint 

Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.

Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.

Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempecantik sebuah presentasi powerpoint.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

Sejarah Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint dikembangkan pertama kali oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Waktu itu, microsoft powerpoint digunakan sebagai presenter untuk perusahaan Forethought.Inc yang kemudian namanya diubah menjadi Powerpoint.

Powerpoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukungnya adalah Macintosh. Kala itu powerpoint masih menggunakan warna hitam putih saja dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparasi OHP (OverHead Projector).

Di tahun berikutnya, microsoft powerpoint muncul dengan dukungan warna setelah macintosh  berwarna muncul dipasaran.

Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethought.Inc dengan powerpoint seharga 14 juta dollar.

Mengikuti Microsoft Windows 3.0, versi Ms. Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul di pasaran tepatnya pada tahun 1990. Semenjak tahun 1990 inilah Microsoft Powerpoint tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office terkecuali Basic Edition.

Sampai saat ini Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mengalami penambahan fitur dari tahun ke tahunnya. Versi terbaru dari Ms. Powerpoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis bulan Januari 2015.

Dalam Microsoft PowerPoint 2013 ini, antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint lebih menarik dan userfriendly.

Versi ini juga menawarkan format data  XML dengan ekstensi .pptx yang sebelumnya merupakan data biner dengan ekstensi .ppt

Format data Microsoft PowerPoint 

Untuk emnyimpan sebuah data PowerPoint, powerpoint menyediakan beragam format data diantaranya yaitu :

*.PPT (PowerPoint Presentaion)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.PPS (PowerPoint Show)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.POT (PowerPoint Template)

Merupakan ekstensi untuk data biner dan tersedia dalam segala versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).

*.PPTX (PowerPoint Presentation)

Merupakan ekstensi untuk data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12.

Kelebihan Microsoft Office PowerPoint 

Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :

1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

Kekurangan Microsoft Powerpoint

1. Adanya licensi yang memungkinkan penggunanya untuk membayar program aplikasi powerpoint ini.

BAB 3

KOMUNIKASI DALAM JARINGAN

1.PENGERTIAN KOMUNIKASI

    

      *KOMUNIKASI Adalah proses penyampaian perasaan pikiran atau perasaan oleh seseorang kepada orang lain.dengan menggunakan lambang-lambang yang bermakna bagi kedua pihak.(EFENDY,2000:13).

      *KOMUNAKASI Adalah proses pemindahan pengertian dalam bentuk gugusan,informasi, dari seseorang keorang lain.(HARDOKO,2002:30).

Dengan Bahasa Gaul-nya adalah."Gue ngomong Lo ngarti,Lo ngomong gua ngarti".Atau dalam ragam tulis akan berbunyi Sebagai berikut."Komunikasi terjadi jika saya berbicara Anda mengerti,Dan sebaliknya jika Anda  yang berbicara Saya Mengerti".

2.FUNGSI KOMUNIKASI

• SEBAGAI INFORMASI,Komunakasi membantu proses penyampaian informasi yang diperlukan individu dan kelompok untuk mengambil keputusan dengan meneruskan data dan menilai pilihan-pilihan Alternatif. Contoh-nya Antara lain Sebuah Kabar Berita.
• SEBAGAI KENDALI    ,Komunikasi bertindak untuk mengendalikan pelaku anggota dalam beberapa cara. Contoh-nya Antara lain ATURAN.
• SEBAGAI MOTIVASI   ,Komunikasi membantu perkembangan motivasi dengan menjelaskan kepada para karyawan apa yang harus di lakukan bagaimana mereka bekerja baik dan apa yang dapat di lakukan untuk memperbaiki kinerja jika itu di bawah standar. Contoh-nya Antara lain PEMBINAAN DI SEKOLAH.
• SEBAGAI PENGUNGKAPAN EMOSIONAL,Bagi sebagian komunitas,mereka memerlukan interaksi sosial.komunikasi yang terjadi di dalam komunitas itu merupakan cara anggota untuk menunjukan kekecewaan dan rasa puas. oleh karena itu,komunikasi menyiarkan lingkapan emosional dari perasaan dan sebagai alat untuk memenuhi kebutuhan sosial.Contoh-nya Antara lain PERASAAN YANG KITA RASAKAN.
• SEBAGAI PENANDA

3.JENIS KOMUNIKASI.

       

      Kita mengenal 2(dua) jenis atau kategori komunikasi.

• KOMUNIKASI LISAN/VERBAL,yaitu komunikasi menggunakan kata-kata baik hal itu di ucapkan maupun di tulis.
• KOMUNIKASI NIRKATA/NONVERBAL,yaitu komunikasi menggunakan bahasa tubuh,bahasa gerak/gerak isyarat(gesture),atau gambar.
  
  PENGERTIAN KOMUNIKASI DALAM JARINGAN (DARING) 

Setelah memahami makna komunikasi. Sampailah kita kepada komunikasi Daring.Istilah Komunikasi Daring mengacu pada membaca,menulis,dan berkomunikasi malalui/menggunakan jaringan komputer.(Warschauer, M.2001 pp. 207-212).

Komunikasi yang terjadi di dunia semu disebut lazim di sebut komunikasi di dunia maya atau CYBERSPACE.

Perkembangan pertama komunikasi Daring dimulai pada tahun 1960-an,ketika peneliti Amerika menggunakan protokol yang memungkinakan mengirim dan menerima informasi atau pesan melalui komputer.(HAFNER & LYON,1996).Protokol tersebut di namakan ARPANET, yang di luncurkan pada tahun 1969, akhirnya bekembang menjadi INTERNET. INTERNET bersal dari Interconnected Networks yang di singkat InterNetwork, atau Internet , yang digunakan oleh sekitar 200 juta orang di seluruh dunia pada pergantian millennium ke-3.